La mise en place d’un plan de sauvegarde de données est une étape essentielle afin d'assurer la cyber résilience de votre entreprise. En cas d'incident, il permet de minimiser les interruptions et de garantir la continuité des opérations.
Qu'est-ce qu'un plan de sauvegarde des données informatiques ?
Un plan de sauvegarde des données informatiques est une stratégie détaillée qui décrit comment les données de l'organisation sont protégées, copiées et restaurées en cas de besoin. Il s'agit d'un élément crucial de la gestion des risques informatiques, qui assure la continuité des opérations en cas de sinistre ou d'attaque. Les données peuvent être sauvegardées de manière locale, hors site, sur cloud, sécurisée, immuable ou déconnectée.
L'importance de la mise en place d'un plan de sauvegarde informatique pour une entreprise
La sauvegarde régulière des données est essentielle pour prévenir les pertes, qu'il s'agisse de défaillances matérielles, d'erreurs humaines, ou de cyberattaques. Un plan de sauvegarde bien conçu garantit que les informations sensibles et/ou critiques de l'organisation sont protégées et peuvent être restaurées rapidement, minimisant ainsi l'impact d'une interruption. En cas de chiffrement des données, une bonne politique de sauvegarde contribue à réduire le cyber risque puisque les données peuvent être récupérées permettant ainsi de réduire le temps de reprise de l'activité de l'organisation .
Les 9 étapes à mettre en place pour concevoir son plan de sauvegarde de données
1. Définir les informations à protéger : périmètre du plan de sauvegarde
L'équipe en charge de la rédaction du plan doit collaborer étroitement avec les responsables et les administrateurs afin d'identifier les données critiques et essentielles à sauvegarder.
2. Obtenir l'avis de la direction informatique
La validation par la direction informatique est cruciale afin de s'assurer que le plan de sauvegarde est aligné avec les objectifs et les ressources de l'entreprise.
3. Réunir tous les documents essentiels à la sauvegarde des données
Il est important de centraliser et documenter les procédures de sauvegarde, les emplacements des données, et les outils utilisés. Nous vous conseillons de faire une copie et de la mettre en lieu sécurisé (sauvegarde hors ligne, version papier, ...) afin de l'avoir à disposition en cas de cyberattaque.
4. Déterminer le rythme de sauvegarde selon la politique d'entreprise en interne
Le rythme de sauvegarde doit être défini en fonction de la criticité des données et des exigences de l'entreprise. En cas de souscription à une assurance cyber, certaines compagnies d'assurance peuvent également exiger une fréquence de sauvegarde.
5. Déterminer le délai maximum d'interruption acceptable
Cette étape consiste à établir la durée maximale pendant laquelle les systèmes peuvent être inaccessibles sans causer de dommages significatifs à l'entreprise.
6. Déterminer l'emplacement ou le moyen de sauvegarde
Choisissez les types de sauvegardes (locales, hors site, cloud, sécurisées, immuables, déconnectées) en fonction des besoins et des contraintes de l'entreprise.
7. Tester les procédures de sauvegarde
Il est essentiel de vérifier régulièrement l'efficacité des procédures de sauvegarde afin de s'assurer que celles-ci fonctionnent comme prévu.
8. Mettre en place une restauration des données
Une restauration doit être mise en place afin de permettre une récupération rapide des données en cas de perte, vol ou endommagement.
9. Mettre à jour le plan de sauvegarde des données et le réviser
Il doit être régulièrement révisé et mis à jour afin de s'adapter aux nouvelles menaces et aux changements dans l'infrastructure de l'entreprise.
Conseils utiles pour la mise en place de votre plan de sauvegarde des données
- Interagir avec les parties prenantes : Assurez-vous que tous les départements comprennent leur rôle dans le plan de sauvegarde.
- Considérer le soutien des fournisseurs : Discutez avec vos fournisseurs de solutions cloud ou de sauvegarde pour garantir leur soutien en cas d'urgence.
- Documenter chaque étape : Maintenez une documentation claire et accessible à tous les niveaux de l'organisation.
Ce qu'il faut retenir de la mise en place d'un plan de sauvegarde informatique
La mise en place d’un plan de sauvegarde de données informatiques est essentielle afin d'assurer la continuité des activités de votre entreprise face à une cybermenace ou une défaillance technique. En suivant ces étapes et en choisissant les bonnes stratégies de sauvegarde, vous pouvez protéger efficacement vos données et minimiser les risques.
